Programın tamamlanmasını takiben proje paydaşları 17 Mayıs 2018 tarihinde bir araya geldiler.
Proje Genel Koordinatörlüğünü yürüten Merkez Müdürü Prof. Dr. Gülay A. Yılmaz’ın başkanlığında gerçekleştirilen ve Atatürk Eğitim Fakültesi ile Spor Bilimleri Fakültesi’nden lisans ve yüksek lisans düzeyinde gönüllü öğrenciler ile resim dersi koordinatörleri Doç. Dr. Şehnaz Yalçın Wells (AEF Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü Resim -İş Eğitimi ABD) ve Öğr. Gör. Neşegül Ekinci (AEF Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü Resim -İş Eğitimi ABD), müzik dersi Koordinatörü Dr. Öğr. Üy. Aylin Can (AEF Güzel Sanatlar Eğitimi Bölümü Müzik Eğitimi ABD), spor dersi koordinatörü Dr. Öğr. Üy. Sinan Bozkurt (Spor Bilimleri Fakültesi, Dekan Yrd.) ve temel eğitim koordinatörü ve ayrıca projeye ders vermek suretiyle de katkı veren Öğr. Gör. Dr. Elif Esmer'in (AEF Eğitim Bilimleri Bölümü Eğitim Programları ve Öğretim ABD) katıldığı toplantıda, projenin genel değerlendirmesi yapılarak, gelecekte birlikte yürütülebilecek çalışmalara ilişkin fikir alışverişinde bulunuldu. Toplantı sonunda projenin geliştirilerek sürdürülmesine karar verildi, tüm öğrencilere ve koordinatörlere özverili çalışmaları nedeniyle teşekkür edildi.
Projeye gönüllü olarak katılan öğrenciler: Gülsüm Yavuz, Kaan Ozan Eti, Aslı Ekinci Piri, Seda Demirel, Şenay Hanoğlu, Zeynep Coşkun, Elif Albayrak, Kübra Binici, Demet Ece Dermanlı, Yaren Kurubal.
